純残業の表示、休暇申請の受付停止期間、そしてイベント参加者がわかるシフト表

月末は、シフトと給与計算が交わるタイミングです。誰がどれだけ働いたか、誰に残業が発生しているか、誰の休暇が研修と重なっているか。バージョン2.21と2.22では、こうした答えをマネージャーが普段使う画面に集め、さらにお客様からご要望の多かったパートナーAPIキーと、よりわかりやすいSalesforce連携を追加しました。

勤怠の月・週・日表示で、スタッフ名の横の列に期間中の総勤務時間と残業時間が表示されるようになりました。

• 純残業。 予定に満たない不足時間も集計して残業と相殺し、スタッフごとに1つの残業バランスとして表示します。数値にカーソルを合わせると残業と不足時間の内訳を確認できます。月の残業上限もこのバランスで判定され、エクスポートには「不足時間」と「純残業」の列が加わりました。
• 契約上限の警告をわかりやすく。 契約上限の超過は赤い「!」、それ以外の注意は黄色の三角で、すべての画面で統一して表示されます。
• 予定どおりに一括入力。 勤怠画面のヘッダーから、表示中の全スタッフの打刻のない日をまとめて入力できます。入力される日数は確認画面で表示され、店長は自店舗のスタッフのみ入力できます。

カスタムの給与フォーマットを使う組織は、日曜・祝日・深夜の勤務時間など、独自の給与コードを定義できるようになりました。適用する曜日や祝日、時間帯を選べ、空港店などの店舗タイプを対象外にでき、勤怠の実績から計算されます。

勤怠のエクスポートボタンからは、種類ごとのタブを持つ新しい画面が開きます。全勤怠データ、スタッフ勤怠データ、給与コードを設定した組織ではスタッフ・日・コードごとに1行の給与コードファイルを出力できます。

セールイベントや年末商戦など、店舗の全員が必要な時期があります。管理者は、スタッフが自分で休暇を申請できない受付停止期間を設定できるようになりました。組織全体の期間は対象の休暇タイプと店舗を選んで毎年繰り返すことができ、各店舗も独自の期間を追加できます。

停止中の日はPC・モバイルの申請カレンダーに表示され、カーソルを合わせると理由を確認できます。マネージャーによる代理申請やシフト交換は対象外です。受付停止を設定する前に送信された申請は取り消されず、グレーのカレンダーマークが付くため、承認者も申請者も申請が有効な理由がわかります。

• 参加者をハイライト。 シフト表でイベントをクリックすると、その日に参加するスタッフのセルがハイライトされます。予約をクリックすると、担当するスタッフのセルが同様にハイライトされます。
• イベントや予約と重ならないシフトには、シフト表とシフト詳細に黄色の警告が表示され、シフト選択ではすべてをカバーするシフトが先頭に並びます。警告のみのため、どのシフトも引き続き選択できます。
• 休暇申請で重複を警告。 研修などのイベントや予約がある日に休暇を申請すると警告が表示され、日付選択でも該当日に印が付きます。

申請をクリックすると詳細が開き、承認者はその場で承認・却下できるようになりました。申請者の理由が表示され、却下時のコメントは申請に保存されます。その日のシフト・イベント・予約も1つのボックスにまとめて表示されます。AI提案画面の「すべて選択」や「すべての予測を適用」では、多数の申請をまとめて承認でき、承認できなかった申請があればお知らせします。

組織管理者は、設定からパートナー連携用のAPIキーを作成できるようになりました。キーごとに権限と対象店舗を選び、最終使用日時を確認し、いつでも無効化できます。シークレットは作成時に一度だけ表示されます。

Salesforceと連携している組織では、顧客一覧に各連絡先の同期状況が表示され、同期に失敗した場合はSalesforceのエラーメッセージも確認できます。失敗した同期は連絡先の行から再試行でき、数秒で状況が自動更新されます。同期状況で一覧を絞り込めば、同期されなかった連絡先をまとめて確認できます。

そのほかの改善

シフト管理

• 祝日を含む週は、契約上の週の目標が自動的に調整されるようになりました。
• 休日割当を任意の年・月で設定できるようになり、翌年分を事前に入力できます。

来店管理

• 来店詳細の「ステータス」タブから、来店などの各ステップの時刻を修正できるようになりました。修正した時刻は待ち時間や接客時間の統計に反映されます。

プラットフォーム

• 退職したスタッフには、表示されるすべての画面で「無効」マークが付きます。
• アクティビティログに対象の項目名が表示され、ホームのシフトタイムラインは現在時刻を中心に表示されます。