freee人事労務・KING OF TIMEへ勤怠を直接送信、来店予測に合わせるシフト式、独自予測のアップロード

月次の締め作業で、勤怠を給与システムに打ち直す必要はありません。閑散日を繁忙日と同じ人数で組む必要もありません。バージョン2.23では、freee人事労務とKING OF TIMEへ勤怠を直接送信でき、シフト式が来店予測に合わせて目標を調整し、希望申請の締切とシフト公開の目標日を設定でき、分析には独自の予測をアップロードできるようになりました。

給与計算にfreee人事労務またはKING OF TIMEを使っている組織は、Boutique DXから月の勤怠を送信でき、二重入力が不要になります。管理者が設定 › 連携で一度接続すると、勤怠のエクスポート画面にデータの出力先として表示されます。

• freee人事労務。 スタッフごとの日別の出勤・退勤・休憩に加え、所定の休日も送信されます。同じ月を再送信すると送信した日の記録が更新され、退勤が未記録の日は送信されません。freee側の有給休暇や欠勤はそのまま残ります。
• KING OF TIME。 完了した日の出勤・退勤・休憩を送信します。KING OF TIMEにすでに打刻がある日はスキップされるため、再送信しても二重になりません。
• スタッフの照合。 「ID 2」のスタッフ項目に入力した従業員番号で照合します。番号のないスタッフや番号が重複しているスタッフは送信されず、結果に一覧表示されます。送信できなかった日も報告されます。

勤怠のエクスポート画面も他のエクスポートと同じ操作になり、データを選んでからExcelまたはCSVを選べます。日本の組織では、CSVの文字コードをUTF-8またはShift-JISから選んで保存できます。

来店予測を利用している店舗では、「毎日最低3人」のように目標が固定された日別の店舗シフト式に、新しい**「来店予測で調整する」**オプションが追加されました。オンにして、「通常よりかなり多い」から「通常よりかなり少ない」まで来店レベルごとに増減する人数を設定します。

• シフト表で。 その日の目標が予測に合わせて増減し、セルに小さな＋/−のバッジが表示され、警告も調整後の目標を基準に判定されます。バッジにカーソルを合わせると、通常の目標とその日の来店レベルを確認できます。
• 計算式の画面で。 「シフト式のデフォルト目標」に通常の目標と調整後の目標が理由とともに表示されます（例：「来店予測による調整：通常より少ない −1」）。
• 安心の設計。 特定の日付に直接入力した目標は調整されず、目標が0を下回ることもありません。オプションをオンにするまで、既存のシフト式は変わりません。

シフト設定 › シフト申請に新しい**「申請締切」**画面が加わり、スタッフが日付を申請できる期限に関する設定をまとめて管理できます。

• 毎月の締切。 たとえば「翌月分の申請は20日まで」のように設定できます。締切後の申請を「遅延」として受け付けるか、受け付けないかを選べ、締切前のリマインダーも送れます。
• スタッフにもわかりやすく。 申請時に、その月の締切が表示されます。締切を過ぎた日付は目印が付き、遅延申請を受け付けない場合はグレーで表示されます。最低通知日数は、Companionアプリと同様にWebでも適用されるようになりました。
• マネージャーの代理申請。 マネージャーによる代理申請はこの制限の対象外です。遅延した申請には、申請一覧とシフトパネルにオレンジの「遅延」タグが付きます。
• 公開目標日。 毎月のシフトを公開する目標日を設定できます。期日が近づくと公開ボタンにオレンジの点、過ぎると赤い点が表示され、通知ベルにリマインダーが届きます。

どちらも初期状態ではオフで、店舗は独自に設定しない限り組織の設定に従います。

シフト表の日別タイムライン画面に、スタッフ配置の線の下へ店舗の15分ごとの来店数が表示されるようになりました。実績は塗りつぶしのエリア、予測は破線で表し、凡例には1日の合計が表示されます。閉じるアイコンの横の新しいボタンで、画面全体に拡大でき、大きなディスプレイで1日全体を見渡せます。シフト式の画面にも同じボタンがあります。

マネージャーはその場でシフトを変更することもできます。スタッフのバー（休日のバーを含む）のシフト記号をクリックし、検索できる一覧からその店舗の別のシフトを選びます。「その他のオプション…」からは、シフトパネル全体を開けます。

シフト表の**「適用」と「選択解除」**は、1つの画面で範囲を選べるようになりました。日付の範囲（初期値は今日から。月の途中での再調整に便利です）、対象のスタッフ、シフトの種類（勤務、休日、有給休暇、病欠）を指定できます。選択解除では、解除するシフトの種類（予測、手動入力、承認済みの申請由来）も選べ、初期状態では予測によるシフトのみが対象です。表示される件数は、確定ボタンで実際に変更される内容と一致します。

設定 › 分析に新しい**「予測」**ページが追加されました。予測できるKPIごとに、Boutique DXが計算する予測を使うか、チームがアップロードする予測を使うかを管理者が選べます。まず組織全体で設定し、必要に応じて店舗ごとに上書きできます。店舗が設定していないKPIには「組織設定を継承」と表示され、今後の組織設定の変更にも追従します。「組織設定を使用」で、KPI単位またはすべてを組織の設定に戻せます。このページでは、来店予測に表示する指標KPIも設定できます。

分析テーブルでは、予測値にカーソルを合わせると「アップロードされた予測」か「計算された予測」かが表示されます。

分析ページに**「予測をインポート」**ボタンが追加されました。管理者と店舗マネージャーは、店舗のKPIのうち少なくとも1つが「アップロード」に設定されていれば利用できます。

1. 店舗と今後の日付があらかじめ入力されたテンプレートをダウンロードします。
2. KPIごとの日別予測（任意で上限・下限）を入力し、ファイルをドロップします。
3. プレビューを確認します。各行は「新規」「既存（更新されます）」「エラー」に分類され、エラーの理由（不明な店舗、管理権限のない店舗、過去の日付、負の値、「アップロード」に設定されていないKPI、同じ店舗・日付・KPIの重複行など）が表示されます。
4. 確定します。プログレスバー付きで送信され、分析テーブルにアップロードされた予測として表示されます。

一部の送信が拒否された場合はそこで停止し、保存済みの行に印を付けたままプレビューが残るため、残りを修正して再送信できます。

店舗のシフト設定タブでは、店舗が変更していない項目に「組織設定を継承」と表示されるようになりました。店舗が独自に設定した項目には「組織設定を使用」が表示され、店舗の設定全体をリセットすることなく、その項目だけ組織設定に戻せます。導入日、割当数、休憩カテゴリはそのまま保たれます。店舗が触れていない項目は、今後の組織設定の変更にも追従します。

給与フォーマットがカスタムの組織では、店舗ごとのペイコードルールも使えます。店舗のシフト設定タブに、その店舗に適用される組織のペイコードルールが「組織」「上書き」「この店舗ではオフ」のタグ付きで一覧表示され、その店舗だけが支払うコードも確認できます。店舗は、ルールの曜日・時間帯・単位を上書きしたり、オフにしたり、州ごとの残業ルールのような独自のコードを追加したりできます。勤怠のペイコード出力には、各店舗のルールが使われます。

• キャパシティカレンダーに予約可能期間を表示。 お客様が何日先まで予約できるか（例：「1〜60日先まで予約できます」）が、店舗の上書きまたは組織設定に従って表示され、変更画面へのリンクも付きます。
• Webで予約に説明を追加。 予約フォームのタイトルの下に「説明」欄が加わり、Companionアプリと同様に店舗向けのメモを残せます。予約の保存後も閲覧・編集できます。
• 予約を作成者で検索。 アジェンダに検索可能なフィルター付きの「作成者」列が追加されました。お客様が日程を忘れたまま変更の連絡をくださったときなど、同僚が受けた予約を一覧で確認できます。センター予約チームなど、店舗のスタッフ一覧にいない人が作成した予約にも名前が表示されます。
• お客様名の検索が表記ゆれに対応。 アジェンダでお客様名を検索すると、近い綴りも見つかります。「Sara」で「Sarah」、「Katherine」で「Catherine」が見つかります。ごく短い検索語は完全一致のままです。

そのほかの改善

シフト管理

• 店舗全体のシフト式の2つのグループ名を、内容に合わせて「日・週・月ごと」と「スタッフごと」に変更しました。

顧客管理

• 連携先のパートナーシステムがAPI経由で作成した顧客は、顧客一覧のソースに「API」と表示され、ソースで絞り込め、顧客ソースのグラフでも専用の色で表示されます。

プラットフォーム

• Boutique DXを開くと、読み込み中もヘッダー・メニュー・ページの枠がすぐに表示されます。読み込みに少し時間がかかるページでは、これから表示される内容のプレビューが表示されます。端末でモーションを減らす設定をしている場合、アニメーションは停止します。