シフト表のエクスポートと、シフト表の横に並ぶKPI目標

シフト表が1つのツールの中だけで完結することはほとんどありません。バックオフィス用に印刷され、給与担当に共有され、その月の売上目標と照らし合わせて確認されます。バージョン2.1では、この3つをすべて簡単にし、判断に必要な情報をシフト表そのものに集めました。

どのシフトもExcelブックまたはCSVファイルとして書き出せます。エクスポートには日ごとの日別内訳シートに加え、カレンダーの予定・タグ・KPI目標も含まれるため、送るファイルの内容が画面と一致します。

日本語版Excelをお使いのチーム向けにShift-JISエンコードを選択でき、変換作業なしで文字化けせずに開けます。

シフト表のサマリー行にKPI目標値が表示されるようになりました。スペースが必要なときは折りたためます。土曜日にアドバイザーをもう1人増やすべきか考えるとき、土曜日の売上目標が同じ行に並んでいます。

スタッフのプロフィール、契約、固定シフト、シフト申請フォームをシフト表から直接開けます。同じクイック操作は勤怠画面と日別タイムラインからも使えるため、調べもののために作業中の画面を離れる必要はありません。

シフトとカレンダー予定のドロワーにアクティビティタブが加わり、誰がいつ何を変更したかを確認できます。「木曜日のシフトを動かしたのは誰？」という疑問にもすぐに答えられます。

すべての打刻ではなく、休憩だけを記録したい店舗もあります。新しい休憩のみ設定を有効にすると、シフトの開始・終了時刻はシフト定義から自動入力され、スタッフは休憩だけを記録します。

そのほかの改善

シフト管理

• Firefoxでカレンダー予定が正しく表示されるようになり、読み込み中のシフト表のちらつきを解消し、月次設定は当月を初期値にしました。

店舗分析

• 分析テーブルで、複数の値を持つKPI列をパーセンテージで表示できます。
• 入力データを更新したときに、予測を手動で再計算できます。
• 分析データ用の新しいエクスポート画面を追加しました。